הארכיון מרכז בתוכו חומר עשיר ורב מימיה הראשונים של המושבה דרך שלבי התפתחותה לעיר עד ימינו.
האוסף רשום ומסודר בהתאם לכללים הארכיוניים המקצועיים ומכיל:
- פרוטוקולים של חברת "אחוזה א' ניו-יורק", ועד המושבה, המועצה המקומית וישיבות מועצה שבהם החלטות היסטוריות.
- פרוטוקולים ראשונים של הית הספר העממי (מגד כיום)
- אוסף מסמכים היסטוריים עשיר החל מתחילת המאה הקודמת
- אוסף אישי של ברוך אוסטרובסקי , ראש המועצה הראשון של רעננה
- מסמכים ותצלומים הנוגעים ל"הגנה " ברעננה
- אוסף תצלומים ותצלומי אויר
- חומר אורקולי שמכיל הקלטות של ראיונות עם בני משפחות ותיקות וצילומי וידאו
-אוסף אביזרים מוזיאליים המשלים את האוסף התיעודי
- קטעי עתונות
- ספרים העוסקים בהיסטוריה של רעננה ובהיסטוריה כללית
הארכיון שוכן במבנה מכובד המכיל 2 אולמות ומבואה- "המרכז ללימודי תולדות רעננה".
במבואה מוצג אוסף כלים של בעלי מלאכה שונים כמו: כלי נגרות, סנדלרות , תפירה ועוד.
אולם אחד משמש כאולם הרצאות והאולם השני כאולם קריאה ובו ממוקם הארכיון. לרשות הקהל עומדים מחשבים , סורק , מדפסת ומכונת צילום .
תצוגה מרכזית באולם העיון היא תצוגת אוסף אוסטרובסקי המתעדת את מפעל חייו של ברוך אוסטרובסקי , ראש המועצה הראשון של רעננה. ניתן לראות את חדר עבודתו , תצלומים ועדויות כתובות, ריהוט מקורי, ספרים מספרייתו האישית, מסמכים , קטעי יומן מקוריים ותכתובות ציבוריות ואישיות מארכיונו האישי. התצוגה הייחודית משקפת את רוח התקופה.
באולם ההרצאות תלויה תערוכת קבע של ציורים "תמונות מחיי המושבה" פרי מכחולו של ישעיהו (שייקה) בן יליד, יליד רעננה, שעיצב בשנת 1963 את סמל העיר.
הציורים מבטאים מראות וזכרונות של האמן מחייו ברעננה וחלק מהם אף מהווים דוקומנטציה למקצועות שחלפו מן העולם.
באולם מיצג היסטורי של ארגון ההגנה ברעננה הכולל עמדת מחשב עם חומרים ממוחשבים אודות ההגנה וראיונות מצולמים עם ותיקי ההגנה.
הקהל המגיע לארכיון מגוון מאוד. החל מתלמידי בתי הספר היסודיים ,מורות תיכוניסטים , סטודנטים , חוקרים, עיתונאים , אנשי הטלביזיה הקהילתית וכלה בתושבים ותיקים או בנים של... המגיעים הן להתרפק על העבר והן להעשיר את מצאי הארכיון בסיפורים , תמונות , מסמכים ועוד.
חומרי הארכיון מהווים בסיס לפיתוח התוכניות החינוכיות הפועלות במרכז , לעבודת הוועדה העירונית לשימור אתרים ולעבודתם של אגפים שונים בעירייה, בבואם לעסוק בתכנים הקשורים לתולדות העיר.
